Funciones

La secretaria general en nuestra empresa es la encargada de la organización de todas las cuestiones generales, seguidamente tenemos la secretaria técnica que ya trata aspectos más técnicos y específicos, en el que están incluidas todas las áreas a tratar dentro de nuestro evento.

1. Área de comunicación: A través de la cual se realizan las estrategias metodológicas que ya comentamos en el evento. Daremos a conocer a nuestro gimnasio, nuestras instalaciones y a nuestra actividad más novedosa y principal a partir de los folletos y carteles que repartimos a las distintas áreas (colegios, empresas, universidad de Sevilla,…), a través de la radio, y de nuestra visitada página web. De esto se encarga el departamento de publicidad y marketing.

La página web puede ser consultada en cualquier momento para la duda que sea, siendo esta, https://familyfitnesscenter.webnode.es/.

Patrocinado en su 50% por parte de la papelería Atril.

2. Área logística: Es el área que se encarga de tener todo a punto para todas las actividades que se realizan durante el evento.

Es la encargada específicamente de:

-Mantener el almacén completo con agua y bebidas isotónicas para después del ejercicio físico, teniendo en cuenta que esto se necesitará en abundancia.

-Tener algunos materiales de repuesto por si ocurriera la rotura o el mal funcionamiento de alguno, para que la actividad que fuera no parase de funcionar.

-Tener completo 3 botiquines por si hubiese algún percance.

- Tener los suficientes productos de limpieza para el mantenimiento de la instalación en buenas condiciones durante todo el fin de semana.

Este área está patrocinada por las empresas de alimentación que colaboran con nuestro evento (Coca-Cola, Aquabona y Bar Marbella).

Para el evento que hemos preparado no hace falta que tengamos en cuenta la parte de transportes, ya que está pensado para público que viva en la ciudad, y que pueda venir con su propio transporte o en transporte público, ya que es una zona muy bien ubicada, a la que llevan tres tipos de transportes públicos (tren de cercanías, metro y autobús) y en la que aunque el aparcamiento sea difícil se cuenta con un parking al lago.

El mantenimiento estará a cargo de la empresa “Cleansesur”, teniendo a 5 empleados encargados de este servicio.

3. Área de protocolo: Contaremos con una ceremonia de inauguración  el día 21 de abril a primera hora de la mañana, presentada por los directivos de la empresa y en la que estará todo el personal que trabaja en ella, incluyendo a las famosas fisioterapeuta y nutricionista, que nos ayudarán a incitar al público a venir, al saber de su presencia y sus dos charlas y clases gratuitas ,contando con el mismo personal para la ceremonia de clausura que se realizará el día 22 de abril a última hora de la tarde para cerrar el evento.

Un aspecto a tener en cuenta es que tendremos una serie de acreditaciones que proporcionaremos a algún personal de prensa y radio que anteriormente se han puesto en contacto con nosotros, queriendo tener información sobre este evento que vamos a realizar.

Esto es una buena oportunidad para nosotros, ya que, nos promocionan y nos dan a conocer desde los medios y es una buena manera de hacernos publicidad y así ayudar a la captación de nuevos clientes.

4.Área de sanidad: El personal sanitario con el que contamos  es bastante amplio, ya que, una de las integrantes del comité ejecutivo es licenciada en medicina, también contamos con una nutricionista y una fisioterapeuta.

Tendremos preparados para el evento tres botiquines completos por si sucede algún percance imprevisto de poca gravedad

5. Área de voluntariado: Contamos con una serie de voluntarios que nos ayudarán con el evento, estos serán padres de alumnos que llevan ya un tiempo trabajando con nosotros y están bastante contentos con nuestro cometido.

Se encargarán de colocarse en un stand dando información a otros padres que se acerquen a consultar sobre sus experiencias en el gimnasio, asía los participantes que se animen a venir al evento verán respaldada la información que les damos, con la información que les dan otros padres como ellos.

También algún que otro padre se encargará de ayudarnos a la hora de enseñarle las instalaciones a algún minusválido que venga, ya que estas están adaptadas también para ellos, pero tendrán que decirle los sitios por donde pueden subir y donde están sus correspondientes ayudas.

6. Área de seguridad: Este área está preparada a conciencia para que ayude a resolver cualquier tipo de problema organizativo si lo hubiera, aparte de cuidar que no hay ningún problema en cuanto al respeto del centro, del personal que lo constituyen y de los demás participantes de este evento, también cuida de que los materiales no vayan a ser estropeados o robados y por último tiene preparado un sistema de evacuación si sucediese algún problema como algún incendio o algún hecho grave como ese.

Según la normativa a tener en cuenta debemos tener 3 agentes de seguridad, de los cuales vamos a contratar de la empresa “SeguSevilla”.

7. Instalaciones: Las instalaciones con las que contamos son las mismas que ya describimos en el anterior proyecto.

En el análisis de las instalaciones revisaremos el pavimento, el graderío, viendo que no le falten ningún asiento, los vestuarios y las salas auxiliares, y observando y probando que la megafonía, la iluminación, los extintores,  y la climatización se encuentran en buen estado.